Méthode 1 Il est possible d'utiliser les fonctionnalités gratuites des éditeurs de logiciels d'envoi de courriel. Mais attention les fonctionnalités sont limitées à un volume restreint.
Méthode 2 Il peut être astucieux de créer un mini-site internet pour adresser des informations dynamiques. Le lien URL du site sera alors joint au message que vous pourrez router via votre serveur de courriel.
Deuxième logiciel d'envoi de mail qui propose également des fonctions de suivi statistiques. Au fur et à mesure des usages le site propose des abonnements payants.
Le contenu de sa news letter
La forme de la news-letter : .- Reprendre des éléments graphiques du site pour identifier l'émetteur - faire court et percutant - Adopter une fréquence d'envoi (trop d'envoi tue l'envoi surtout quand on sait que chaque internaute reçoit plus de 4000 sollicitations par an) - Prévoir la possibilité de désabonnements
La news-letter peut avoir plusieurs finalités : - donner le meilleur des productions des membres - adresser des éléments de contenus ou de ressources - mobiliser sur un événement - mettre en contact les différents participants - préparer une rencontre physique - mettre en visibilité un témoignage, une web conférence